Kontrola plateb patří mezi činnosti, které zaberou víc času, než by musely. Ruční dohledávání úhrad, kontrola banky a nejasnosti v tom, co je zaplaceno a co ne, dokážou zpomalit každodenní práci i rozhodování.
Přitom v EIS DUNA existuje způsob, jak mít v platbách pořádek téměř bez práce. Stačí využít import bankovních výpisů a automatické párování.
Konec ručního přepisování
Základem je import bankovního výpisu. Místo ručního zadávání plateb stačí nahrát soubor z internetového bankovnictví a systém jednotlivé platby načte za vás.
V tu chvíli už DUNA začne pracovat – podle dostupných údajů se pokusí platby automaticky přiřadit k odpovídajícím dokladům.
Když systém pracuje za vás
Automatické párování probíhá nejčastěji podle variabilního symbolu, částky nebo zákazníka. V praxi to znamená, že velká část plateb se spáruje sama, bez jakéhokoliv zásahu.
Vy tak neřešíte každou položku zvlášť, ale pouze kontrolujete výsledek.
Co se nespáruje, vyřešíte během chvilky
Samozřejmě se může stát, že některé platby zůstanou nespárované – typicky kvůli chybě ve variabilním symbolu nebo nejednoznačným údajům.
I v těchto případech ale systém výrazně pomáhá. Nespárované položky máte přehledně k dispozici a snadno k nim dohledáte správný doklad. Ruční přiřazení je pak otázkou několika kliknutí.
Přehled, který dává smysl
Jakmile jsou platby spárované, máte okamžitě jasno. Vidíte, které faktury jsou uhrazené, co je po splatnosti a kde je potřeba reagovat.
Tento přehled ocení nejen účetní, ale i obchodníci – například při komunikaci se zákazníky nebo kontrole pohledávek.
Malý návyk, velký rozdíl
Aby párování fungovalo opravdu efektivně, stačí dodržet jednoduché pravidlo: pracovat s bankovními výpisy pravidelně.
Pokud výpisy importujete průběžně, nevznikají zbytečné nedořešené položky a systém má stále aktuální data. Výsledkem je méně práce i méně chyb.
Shrnutí
Párování plateb v DUNĚ není jen technická funkce. Je to způsob, jak si zjednodušit každodenní práci a získat okamžitý přehled o financích.
Méně ruční práce, více jistoty a vždy aktuální informace.
« zpět na blog