Každý, kdo pracuje se skladovými kartami, zákazníky nebo cenami, to zná. Potřebujete upravit stejný údaj u desítek nebo stovek položek – a najednou zjišťujete, kolik času stojí procházet záznamy jeden po druhém.
Přitom v EIS DUNA existuje jednoduché řešení. Hromadné operace umožňují provádět změny nad více záznamy najednou. To, co by dříve znamenalo desítky minut práce, zvládnete během několika kliknutí.
Když jedna změna nestačí
Typická situace z praxe: změní se dodavatel, upravuje se cenová hladina nebo je potřeba doplnit údaj ke skupině zboží. Ručně byste museli otevřít každou skladovou kartu zvlášť.
S hromadnými operacemi stačí záznamy vybrat a změnu provést najednou.
Stejně snadno lze pracovat i s dalšími agendami – například s číselníkem organizací nebo zákaznickými cenami. Jedna funkce tak pokrývá velkou část každodenní práce.
Co všechno můžete upravit
Hromadné operace nejsou jen o jednoduché změně hodnoty. Umožňují například doplnění údajů, jejich nahrazení, vytvoření nových hodnot nebo naopak jejich zrušení.
Díky tomu se dají využít v celé řadě situací – od drobných úprav až po systematickou správu většího množství dat.
Jak to funguje v praxi
Práce s hromadnými operacemi je jednoduchá a logická. Nejprve si vyberete záznamy, kterých se změna týká. To je klíčový krok – právě správný výběr rozhoduje o výsledku.
Poté zvolíte typ operace, například doplnění nebo nahrazení hodnoty, a změnu potvrdíte. Systém ji následně provede nad všemi vybranými položkami najednou.
Výsledek je okamžitý a přehledný.
Největší úspora? Čas a jistota
Hlavní přínos hromadných operací není jen v rychlosti. Stejně důležitá je i přesnost. Pokud provádíte změny ručně, snadno dojde k chybě nebo na některý záznam zapomenete.
Hromadná operace zajistí, že se změna provede jednotně a bez vynechání.
Na co si dát pozor
Právě proto, že změna probíhá nad více záznamy najednou, je důležité věnovat pozornost výběru. Před potvrzením je vždy dobré zkontrolovat, že pracujete opravdu jen s těmi položkami, které chcete upravit.
Jednoduché pravidlo z praxe: nejdřív filtrovat a označit, až potom měnit.
Shrnutí
Hromadné operace patří mezi funkce, které dokážou výrazně zrychlit každodenní práci v systému. Umožňují upravovat data efektivně, bez zbytečné námahy a s minimálním rizikem chyb.
Pokud je začnete využívat naplno, rozdíl poznáte velmi rychle.
« zpět na blog