Přechod na nový rok není jen technický krok. Je to i příležitost k úpravě postupů, aktualizaci přístupových práv nebo revizi legislativních změn, které s novým rokem vstupují v platnost.
Kontrola zůstatků a převodů mezi roky
Po uzavření všech účetních knih je nutné ověřit, že zůstatky účtů byly správně převedeny do nového roku. Týká se to nejen syntetických účtů, ale i rezerv, dohadných položek či časového rozlišení. Účetní by měla zkontrolovat také návaznost salda závazků a pohledávek.
Jakákoliv nesrovnalost může způsobit problémy při kontrole výkazů nebo v rámci DPH. Ideální je ověřit vše hned na začátku, ještě před prvními zaúčtovanými doklady.
Archivace a zálohování dat
Archivace starých dokladů není jen povinnost, ale ochrana. Data by měla být bezpečně uložená, ideálně odděleně od aktivního účetního roku. Stejně důležitá je i záloha dat, která umožní se k nim kdykoliv vrátit – například při finanční kontrole, dodatečném přiznání nebo pozdějším zjištění chyby.
Dobrá praxe je archivovat nejen doklady, ale také výstupy. Například hlavní knihu, obratovou předvahu nebo účetní deník k 31. 12.
Aktualizace číselníků a mzdových parametrů
S novým rokem často přichází legislativní změny. Proto je důležité ověřit:
- sazby DPH
- mzdové tabulky
- minimální mzdu
- odvody sociálního a zdravotního pojištění
- limity pro daňová pásma
- koeficienty a slevy na dani
Pokud nejsou číselníky či mzdové parametry aktualizovány včas, může se to projevit v chybně spočítaných výplatách, výkazech nebo daňových podkladech.
Revize oprávnění a přístupů
Přechod na nový účetní rok je skvělou příležitostí zkontrolovat, kdo má v systému jaká práva. Neaktivní uživatelé mohou být odpojeni, změny ve struktuře firmy se mohou promítnout do rolí a přístupů.
Správně nastavená oprávnění:
- zvyšují bezpečnost dat
- zajišťují, že s daty pracují jen kompetentní osoby
- omezují riziko nechtěných zásahů do účetnictví
Legislativní aktualizace a systémové změny
Je důležité ověřit, zda má účetní software nainstalovanou poslední verzi a zda odpovídá účinné legislativě pro rok 2026. Zahrnuje to:
- daňové změny
- změny v DPH
- změny v oblasti mezd a odvodů
- případné úpravy účetních standardů
Aktualizace systému se nevyplácí odkládat. Je vždy lepší začít nový rok s plně připravenou verzí, než později opravovat chyby v exportech nebo výkazech.
Shrnutí
Dobře zvládnutý přechod na nový účetní rok znamená méně stresu, méně chyb a mnohem větší jistotu v následujících měsících. Základem je:
- kontrola převodů
- správné zůstatky
- bezpečná archivace
- aktuální legislativa
- správně nastavený systém
Pečlivá příprava v lednu šetří čas i nervy po celý rok a pomáhá účetním začít rok 2026 přehledně, organizovaně a s jistotou, že vše sedí tak, jak má.
« zpět na přehled novinek