Konec roku se blíží a spolu s ním i období účetních uzávěrek. Říjen a listopad jsou ideální měsíce, kdy provést kontrolu dokladů, párování dat a přípravu přehledů. Díky včasné přípravě mohou účetní i firmy zvládnout závěr roku bez zbytečného stresu a s jistotou, že jejich výkazy budou v pořádku.
Proč začít s uzávěrkou už na podzim
Většina firem si nechává kontrolu účetnictví na prosinec, kdy je už práce dost i bez uzávěrkových agend. Přitom právě říjen nabízí ideální prostor pro systematickou kontrolu dat. Včasná příprava umožní odhalit chyby, které by později způsobily komplikace, a navíc rozloží pracovní zátěž do delšího období.
Přehledné účetnictví v listopadu znamená klidnější prosinec, přesnější výsledky a menší riziko dodatečných oprav.
Kontrola účetních dat
Prvním krokem je kontrola úplnosti účetních dokladů a jejich správného zaúčtování. Je vhodné ověřit:
• zda jsou všechny přijaté a vydané faktury zaúčtovány ve správném období
• zda sedí zůstatky účtů hlavní knihy a analytických evidencí
• zda jsou uzavřeny všechny zálohy, dobropisy a opravné položky
Doporučuje se rovněž zkontrolovat interní doklady, především u převodů mezi účty a skladovými operacemi. Včasná kontrola odhalí nesrovnalosti, které se později obtížně dohledávají.
Mzdy a personalistika
Podzimní měsíce jsou vhodné k revizi mzdových agend. Zkontrolujte:
• aktuálnost údajů o zaměstnancích a mzdových složkách
• správnost odvodů sociálního a zdravotního pojištění
• vyrovnání záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti
• evidenci dovolené, náhrad a příplatků
Díky včasné přípravě lze předejít chybám, které by mohly ovlivnit roční zúčtování daně nebo uzávěrku mezd.
Majetek a sklad
Evidence dlouhodobého majetku i skladových zásob bývá klíčovým bodem každé uzávěrky. Je proto vhodné provést:
• fyzickou kontrolu majetku a zásob
• porovnání skutečných stavů s účetní evidencí
• kontrolu odpisů a jejich správného výpočtu
• případné vyřazení majetku, který už není používán
Správně provedená inventura zjednoduší zpracování závěrky a minimalizuje riziko rozdílů mezi účetními a skutečnými hodnotami.
Přehled závazků a pohledávek
Důležitou součástí uzávěrky je kontrola sald pohledávek a závazků. V říjnu a listopadu lze ještě vyřešit sporné či neuhrazené faktury, dohledat chybějící platby a provést potřebná opravná účtování.
Vhodné je také vyžádat si potvrzení zůstatků od obchodních partnerů, aby bylo možné správně doložit stav pohledávek a závazků při auditu či daňové kontrole.
Legislativa a příprava na rok 2026
Při přípravě závěrky je dobré sledovat i blížící se legislativní změny. Od ledna 2026 vstoupí v platnost několik úprav, které mohou ovlivnit účtování nebo výkazy. Změní se pravidla v daních z příjmů, v paušálním režimu pro OSVČ a rozšíří se povinnost elektronického vykazování.
Už při uzávěrce roku 2025 proto stojí za to prověřit, zda interní postupy a software umožní hladký přechod na nové podmínky.
Doporučený checklist pro říjen a listopad
• Prověřit úplnost všech účetních dokladů a jejich správné zaúčtování
• Uzavřít zálohy, dobropisy a interní převody
• Zkontrolovat zůstatky účtů a provést inventarizaci majetku a zásob
• Připravit podklady pro roční zúčtování mezd a daní
• Urovnat salda pohledávek a závazků
• Prověřit aktualizaci účetního softwaru a přípravu na legislativní změny 2026
Říjnová příprava na uzávěrku se může zdát jako práce navíc, ale v praxi výrazně šetří čas i stres v posledních týdnech roku. Včasná kontrola údajů, přehledné doklady a správně nastavené procesy jsou základem bezchybné účetní závěrky.
Kdo má v listopadu hotovou většinu přípravných kroků, může prosinec věnovat už jen finálním úpravám, přehledům a plánování dalšího roku.
« zpět na přehled novinek
