Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) přináší změnu v oblasti předávání údajů o zaměstnancích vůči České správě sociálního zabezpečení. Nový režim sjednocuje dosavadní oznamovací povinnosti do pravidelného elektronického podání a klade důraz na správnost evidovaných dat i technickou připravenost zaměstnavatelů.
Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
JMHZ je nový systém elektronického hlášení údajů zaměstnavatelů vůči ČSSZ. Jeho cílem je zjednodušit komunikaci se státní správou a omezit administrativní zátěž spojenou s podáváním více samostatných formulářů.
Principem je pravidelné měsíční podání souhrnných údajů o zaměstnancích a pracovněprávních vztazích prostřednictvím elektronického rozhraní.
Koho se povinnost týká
Povinnost se vztahuje na zaměstnavatele, kteří evidují zaměstnance a plní oznamovací povinnosti vůči ČSSZ. Nevztahuje se na osoby samostatně výdělečně činné bez zaměstnanců.
Jak probíhá podání
Hlášení se podává elektronicky prostřednictvím ePortálu ČSSZ. Pro úspěšné odeslání je nutné mít:
Jaké údaje hlášení obsahuje
Součástí hlášení jsou zejména údaje týkající se:
Proč je důležitá příprava
Zavedení nového režimu znamená nutnost upravit interní procesy a datové evidence. Včasná kontrola údajů a technického nastavení systému minimalizuje riziko chyb a následných oprav.
Doporučuje se provést test správnosti exportovaných dat a ověřit jejich kompatibilitu s požadavky systému.
Přínosy jednotného hlášení
Nový způsob podávání může zaměstnavatelům přinést:
Role mzdového systému
Správně nastavený mzdový software výrazně usnadňuje přípravu podkladů pro hlášení. Automatizace kontrol a exportů snižuje administrativní zátěž a minimalizuje riziko chyb při podání.
Shrnutí
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele představuje významnou změnu v oblasti oznamovacích povinností. Klíčem k bezproblémovému plnění je včasná příprava dat, kontrola evidence a správně nastavené interní procesy.
