Začátek roku je vhodný čas pro kontrolu interních procesů a nastavení pravidel, která pomáhají udržet kvalitu účetnictví po celý rok. Dobře nastavené procesy snižují riziko chyb a usnadňují každodenní práci.
Prvním krokem je kontrola přístupových práv v účetním systému. Uživatelé by měli mít přístup jen k částem systému, které skutečně potřebují pro svou práci. Správné nastavení práv pomáhá chránit data a omezit možnost neúmyslných zásahů.
Firmy by měly aktualizovat interní směrnice, zejména ty, které se týkají oběhu dokladů, schvalovacích procesů nebo pravidel archivace. Přehledné a aktuální směrnice usnadňují spolupráci mezi účetním oddělením a dalšími pracovníky.
Důležitá je také kontrola číselníků, sazeb a parametrů v účetním programu. Ty se mohou každoročně měnit a jejich nesprávné nastavení může způsobit problémy při výkaznictví nebo výpočtu mezd.
Na začátku roku je vhodné vytvořit nebo aktualizovat interní checklisty. Jasně definované úkoly a odpovědnosti přispívají k hladkému průběhu účetních prací během celého roku.
