Příklad zadání v programu:
PERSONALITIKA:
Sociální pojišťovna = ČSSZ (povinný údaj)
Zdravotní pojišťovna = povinný údaj, je-li účasten pojistného
PRACOVNÍ POMĚRY:
hlavní pracovní poměr = ANO (má vliv na uplatnění slevy na dani)
evidenční stav = 2
druh činnosti = T (z číselníku druhů činností)
mzdová složka = 410(hod.), 470(hod.), 440(měs.) – vždy zatržena daň, SP, ZP.
Odvod SP a ZP se platí až při překročení min. započitatelného příjmu (>10 000kč)
U osob činných na základě dohody o provedení práce platí, že tato osoba se nepovažuje ve zdravotním pojištění za zaměstnance, pokud v kalendářním měsíci nedosáhla příjmu ve výši částky, jež je podmínkou pro takové osoby na nemocenském pojištění podle zákona upravujícího nemocenské pojištění (tzv. započitatelný příjem). Z hlediska placení pojistného na zdravotní pojištění a souvisejícího plnění oznamovací povinnosti se tímto u dohod o provedení práce vztahují na zaměstnavatele od 1.ledna 2012 obecně platná zákonná ustanovení tehdy, pokud výše zúčtovaného příjmu přesáhne v rozhodném období kalendářního měsíce 10 000 Kč. Za této situace nastupuje pro zaměstnavatele povinnost platit pojistné sazbou 13,5% ze zúčtovaného příjmu a řádně plnit za zaměstnance oznamovací povinnost. Vzhledem k výši rozhodné částky nebudou zaměstnavatelé řešit otázku minimálního vyměřovacího základu.
Převzato s časopisu Mzdová účetní.
- Příloha k žádosti o ND, OČR, PPM a VPT - položka Celkem v údajích o započitatelném příjmu se načítá chybně.
Řešení:
Zvolte opravu [CTRL+O] a myší klikněte do jakékoli měsíční částky. Tím se celkový součet opraví. - Zakládání nové firmy - nastavení zákl.konfigurace a číselníky se naplňují hodnotami platnými pro loňský rok.
Řešení:
Pro založení nové firmy použijte verzi 2011.4.xx, v nastavení základních parametrů musí být zpracovávaný měsíc 12, rok 2011 a ukončený měsíc 12. Potom proveďte upgrade do verze 2012.1.01. Tímto se aktualizují potřebné údaje pro r.2012. - VYÚČTOVÁNÍ daně z příjmů ze závislé činnosti - rozpor mezi obrazovkou a tiskovou sestavou. Na záložce Plátce-2.část jsou po načtení vzájemně přehozeny částky v bodě 06 Úhrn přeplatků na dani z ročního zúčtování a 06a Úhrn doplatků na daňovém bonusu z ročního zúčtování.
Řešení:
Tisk sestavy se provede správně, tedy naopak, než-li je tomu na obrazovce. Ale v případě e-podání se generuje XML soubor dle obrazovky a je tedy třeba částky nejdříve na obrazovce opravit.
Opraveno bude v update 2012.1.02 během měsíce února.
Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) již informovala klienty, kteří doposud využívají k zasílání e - Podání Portál veřejné správy (PVS), že bude ukončen provoz transakční části PVS. Dosavadní provoz transakční části PVS se předpokládá do 31. 12. 2011. Po tomto datu již PVS nebude fungovat. ČSSZ má již připravený vlastní portál Veřejné rozhraní e - Podání, VREP.
Uživatelé programu DUNA MZDY, kteří e-podání na PVS využívají a nově budou podávat dokumenty za rok 2011 přes VREP, musí pro tento účel použít aktualní formuláře *.zfo. Ke stažení na stránce http://www.cssz.cz/cz/e-podani/.
Dokumenty za rok 2012 bude možné samozřejmě odesílat pouze z verze DUNA MZDY 2012.1.
Prozatím můžete tisknout sestavy přímo z jednotlivých evidencí. To znamená pomocí ikony [Tisk] v nabídce Měsíční zpracování mezd -> Komplet -> Výpočty -> Mesíční záznamy dávkově, resp. Měsíční srážky dávkově, resp. Měsíční příspěvky dávkově.
Termín vydání Update 2011.4.03 s opravou sestav je plánován 9.listopadu.
- Položka "SPZ-le pro SHM" je nulová. Vyskytuje se v případě, kdy není u všech pracovníků vyplněna stejná sociální pojišťovna.
Řešení:
A: Zadat u všech pracovníků v perzonalistice sociální pojišťovnu a tyto pracovníky znovuzahájit.
B: Opravit částku ručně po přepočtu hrubých a čistých mezd na záložce "čistá mzda". Po takové opravě již nesmíte znovu přepočítávat mzdy, protože by se opravené hodnoty opět chybně přepočítaly. - Položka "SPZ-le pro SHM" u společníků je chybná. Vyskytuje se v případě společníků se sazbou SP 21,5%. Namísto částky odpovídající 21.5% se načítá 25%.
Řešení:
A: Opravit částku ručně po přepočtu hrubých a čistých mezd na záložce "čistá mzda". Po takové opravě již nesmíte znovu přepočítávat mzdy, protože by se opravené hodnoty opět chybně přepočítaly.
Termín vydání Upgrade 2011.3.01 s opravou je plánován 13.dubna.
Na stránce http://www.cssz.cz/cz/e-podani/ke-stazeni/ byl zveřejněn ke stažení nový šifrovací certifikát DIS.CSSZ.2011 platný do 9. 3. 2012.
Prostřednictvím systému datových schránek nebudou z provozních důvodů po přechodnou dobu přijímána E-podání evidenčních listů důchodového pojištění, která je třeba i nadále zasílat prostřednictvím portálu veřejné správy. Důvodem je především zajištění plynulosti sběru údajů a vytěžování dat potřebných pro provádění důchodového pojištění. V současné době má ČSSZ díky portálu veřejné správy vytvořen pokročilejší systém automatizovaného zpracování dat, než umožňuje a nabízí systém datových schránek.
Nově se umožňuje pověřeným osobám a zastupujícím organizacím odeslat do ústředí ČSSZ přes Portál veřejné správy (PVS) měsíční Přehled o výši pojistného. Službu e-Podání PVPOJ10 lze použít poprvé pro odeslání Přehledu za leden 2010 (od 1. 2. 2010).
Pověřené osoby a zastupující organizace se musí pro odesílání PVPOJ registrovat na místně příslušné OSSZ, tedy odevzdat potvrzené "Oznámení o pověření k zajištění všech úkonů souvisejících s předkládáním Přehledu o výši pojistného a vyplacených dávkách".
Portál PVS přijímá e-Podání s PVPOJ10 v rámci e-služeb důchodového pojištění. Podávající, kteří jsou na PVS již registrováni k důchodovému pojištění, se pro PVPOJ registrovat na PVS nebudou.
DUNA/MZDY 2009.3 používá novější Visual Foxpro knihovny než verze DUNA /MZDY 2009.2, proto dochází k chybě.
Na našich webových stránkách je ke stažení zip soubor, který obsahuje správné knihovny (http://www.tco.cz/dunamzdy_downloads.asp?IDs=2):
Knihovny Visual FoxPro pro verze DUNA/MZDY 2009.2 a nižší
Po rozbalení ZIP souboru si zkopírujte všechny obsažené soubory do adresáře, ze kterého spouštíte program DUNA/MZDY 2009.2 (většinou C:\Program Files\Till Consult\MZDY092\).
Pojistné odváděné sociálce se počítá z celkového vyměřovacího základu za všechny pracovní poměry. Tomuto odpovídá příkaz k úhradě a sestavy "Rekapitulace dávek a sociálního pojistného", "Přehled o vyměřovacích základech a pojistném" a "Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách".
Naopak sestava "Rekapitulace odvodů dle zaměstnanců" (tisknuta z Výstupů/Rekapitulace/Rekapitulace odvodů dle zaměstnanců(dle středisek)) je součtem částek SP u jednotlivých zaměstnanců v měsíčním mzdovém listě.
Text sestavy přesahuje okraj tisknutelné oblasti vaší tiskárny. Opravit lze úpravou tiskové šablony. Chybu nám prosím ohlaste nejlépe na mzd_sw@tco.cz, uveďte název sestavy, číslo a popis chyby.
Předpokladem pro správné zaúčtování náhrad je použití verze 2009.1.02 a vyšší. Není žádným pokynem stanoven postup účtování nových náhrad za pracovní neschopnost, ale z obecných postupů lze vyvodit následující:
Náhrada se zaúčtuje z 50% na účet MD 521/Dal 331 a zbylých 50% na účet MD 336/dal 331. Potom by mělo dojít k vynulování účtů, protože na účtu 331 chybí nárok pracovníka na náhradu za PN a na účtu 336 se musí zkrátit odvodová povinnost o 50 % vyplacené náhrady.
Nastavení v programu: Číselník mezd – Číselník mzdových složek – pokud chybí, je nutno založit do číselníku novou složku MS=390, název např. "Nerefundované náhrady PN" a účtování (DD=86, MD=521, Dal=331 pro zaměstnance i společníka). Pak se ½ náhrad PN účtuje na MS=81X (DD=84, MD=336, Dal=331) a ½ na MS 390.
Nemocenskou tedy zadáváte stále na MS 81X jako jste byli zvyklí doposud. Nově založená složka MS 390 je využita pouze pro zaúčtování při provedení závěrky měsíce.
Chyba 12002 – Popis hlavní chyby: timeout, vypršení času při podání.
Opakujte odeslání později.
Chyba 1046 – Popis hlavní chyby: nesoulad UIN, heslem, QCA
Pravděpodobně nesouhlasí přihlašovací údaje s portálem PVS anebo není aktivní služba na PVS. Přihlaste se na PVS a zkontrolujte nastavení jednotlivých služeb.
Chyba 305 – Popis hlavní chyby: Počet formulářů v podání musí být větší než 0. Je také možné, že nebyla použita správná ČSSZ obálka.
Vybraný typ dokumentu v kroku 1 (ELDP) se neshoduje se skutečně odeslaným xml souborem (ONZ). Anebo je chybná obálka dokumentu (poslán byl starý ELDP přes starý program TCORELDP a přitom už je zaregistrovaná nová služba na PVS).
Chyba 17808 - Popis hlavní chyby: The wrong version was employed.
Odeslání nových služeb ve starém programu TCORELDP.
Chyba 300- Popis hlavní chyby: PodáníE0F20…1D4C(CorrelationID…C0C2) je duplicitní (Duplicita 2D4F…A829 (CorrelationID...
Byl poslán dvakrát naprosto stejný XML dokument.
Každou sestavu v programu si můžete upravit pomocí tzv. Návrháře tiskových sestav. Návod naleznete v elektronické učebnici, kapitola Vytvoření vedlejší tiskové šablony.
Je nutné mít u pracovního poměru zaškrtnuté políčko hlavní pracovní poměr. Celého pracovníka poté znovuzahajte a proveďte přepočet hrubých a čistých mezd.
Zkontrolujte, zda máte nainstalovánu předcházející verzi. Upgrade dat do nové verze lze provádět jen z nejbližší předchozí verze. Posloupnost verzí je následovná: 2008.1. - 2008.2. - 2009.1. - 2009.2. Staré verze si můžete stáhnout v menu DUNA/MZDY > Ke stažení - archív
Pokud Vám program sám nenabídne upgrade dat, je potřeba vstoupit do -Supersprávce -volba IMPORT -zaškrtnout "Firemní data jsou uložena v adresáři" -nastavit cestu k adresáři s daty firmy a potvrdit OK.
Vstupte do Agendy -Číselníky -Komplet -Č.zdr.pojišťovny -Zdravotní pojišťovny -vyberte pojišťovnu 222 -záložka "Účtování" -Oprava (CTRL+O) -zadejte cestu k souboru POJ222.BMP (např.C:\dunamzdy\data\data1\bitmapy\poj222.bmp) -potvrďte OK a změnu uložte (CTRL+U).
Sestava může mít 2 stránky. Pokud nemáte u některého z pracovníků zadánu sociální pojišťovnu v personalistice (položka je prázdná), potom se sestavy pro ČSSZ tisknou na dvě strany z nichž první je prázdná.
Bohužel je to tak, výrobce HW klíčů dodal novou technickou specifikaci pro komunikaci mezi naší aplikací a jejich klíčem (z důvodu podpory nových OS, WINDOWS Vista, 64 bit. systémy atpod.), a je proto nutné na PC instalovat nové HW ovladače i když jste svůj OS nezměnili. Tyto ovladače najdete ke stažení na našich webovýsh stránkách ZDE. Jedná se o ZIP archív, který je potřeba rozbalit do volného adresáře a spustit program hdd32.exe.
Před instalací ovladačů HW klíč odstraňte z USB portu. Poté jej opět zasuňte.
Chyba č. 202 obecně nastává u tisku sestav obsahujících bitmapy (např. loga institucí) pokud není zadána správně cesta k logu. Jedná se například o sestavy přihláška/odhláška na OSSZ, evidenční listy, přehled o platbách na ZP atd.
Řešení:
A: Opravte cestu k logu v číselníku sociálních pojišťoven, resp. zdravotních pojišťoven v záložce Účtování na: ...\BITMAPY\NÁZEV.BMP.
B:Chybí-li v adresáři bitmapy požadované logo, je možno použít PRAZDNO.BMP. Sestava se bude tisknout bez loga.
C: Zkontrolujte, zda je u zaměstnance v agendě Personalistika vyplněno pole "Sociální pojišťovna".
DUNA/MZDY
1/ Uzavření zpracovávaného měsíce volbou Měsíční zpracování mezd – Komplet - Závěrka – Ukončení měsíce.
Poznámka: Uzávěrku provádějte až po tisku sestav v oddílu Výstupy.
2/ Před vytvořením souboru závěrky pro převod do Double si zkontrolujte nastavení programu v menu Nastavení – Nastavení základní konfigurace – Základní parametry - záložka Závěrka. Zaškrtněte volbu "Provést výstup měsíční závěrky do Double?" a jako kódovou stránku výstupu zvolte možnost 895.
Přednastavte cílový adresář pro uložení souboru Uct2.DBF v menu Nastavení – Nastavení základní konfigurace – Technické parametry – záložka Přenos.
Upozornění: Nikdy neukládejte soubor Uct2.DBF přímo do adresáře s daty firmy!
3/ Vygenerování souboru s daty závěrky provedete v agendě Měsíční zpracování mezd – Komplet - Závěrka – Vytvoření souboru závěrky k předání do Double.
DOUBLE:
4/ Přihrání Uct2.DBF do Double se provádí v agendě Účetnictví – import mzd. závěrky z ext. mezd.
Dle základního nastavení - nastavení základních parametrů - záložka "Mzdové složky" - se při zahájení měsíce u měsíční mzdy (MS 11) počítá svátek náhradou nebo sazbou (jako do konce r.2006).
Poznámka: Zákoník práce má dvojí výklad. Proto záleží na uživateli, zda bude u měsíční mzdy počítat svátek náhradou či nikoli.
Z důvodu legislativní úpravy příplatků, které se počítají procenty, musí se tyto zavádět na MS 21x.
Načítání přesčasových hodin závisí na směřování uvedené v Nastavení základní konfigurace - Základní parametry - záložka "Mzdové složky". Potom se MS 21x načítá buď do přesčasů nebo do příplatků.
Tento problém je způsoben příliš malým rozlišením, zvětšete si pro tuto operaci rozlišení obrazovky na 1024 x 768 pixelů.
Při provádění operací "Zahájení" a "Závěrka" se vypisují upozorňující hlášky (chyby), které se současně zapisují do seznamu provedených operací, jenž slouží zároveň jako chybovník. Nemusí se vždy jednat o fatální chybu, ale pro všechny případy si v menu Servisní akce - Komplet - Správce prohlédněte Výpis provedených operací, kde naleznete přesnou specifikaci případné chyby (tato volba je přístupná pouze uživateli s přístupovými právy Správce).
V Nastavení základní konfigurace - Technické parametry - na záložce Přenos dat si můžete nastavit adresář pro uložení XML souboru. Všechny XML (ELDP09, ONZ, MP) se tak budou ukládat do tohoto adresáře. Pokud zde není cesta zadána, soubor se ukládá přímo do adresáře s daty firmy (např. C:\dunamzdy\data\data1\).

